نقل مدير تنفيذي إلى إسبانيا عبر شركة تابعة

نظرة سريعة

• أداتان. شركة إسبانية ذات مسؤولية محدودة ⁦(SL)⁩ مملوكة للشركة الأم، وتصريح إقامة بموجب النقل داخل الشركة ⁦(ICT)⁩ للمدير التنفيذي.
• الأساس القانوني. المواد من 73 إلى 76 من القانون Ley 14/2013، وتتولى معالجة الطلبات وحدة الشركات الكبرى والجماعات الاستراتيجية ⁦(UGE-⁠CE)⁩.
• مساران. مسار ICT-EU للمديرين والمتخصصين والمتدربين المنتقلين من شركة خارج الاتحاد الأوروبي، ومسار ICT وطني للحالات الخارجة عن هذا النطاق.
• المتطلبات الأساسية. نشاط تجاري حقيقي للشركة أو المجموعة؛ وشهادة جامعية أو ما يعادلها، أو خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات؛ وعلاقة عمل أو علاقة مهنية سابقة ومتواصلة لا تقل عن ثلاثة أشهر مع إحدى شركات المجموعة.
• المدة ⁦(ICT-⁠EU)⁩. حتى ثلاث سنوات للمديرين والمتخصصين، وسنة واحدة للمتدربين.
• البتّ في الطلب. يحدد القانون مهلة قصوى قدرها عشرون يومًا من التقديم الإلكتروني، مع اعتبار السكوت الإداري قبولًا.
• الأسرة. يمكنها التقدم بالطلب بالتزامن مع المدير التنفيذي وفي الوقت نفسه، أو لاحقًا.

مشروعان منفصلان: الشركة والتصريح

تأسيس شركة إسبانية لا يمنح أحدًا الحق في العيش في إسبانيا. فالشركة هيكل تجاري، أما إقامة المدير التنفيذي فتصريح منفصل يُقيَّم وفق متطلباته الخاصة. والمجموعات التي تتعامل مع الأمرين كمشروع واحد تكتشف الفرق عادةً عندما تصبح الشركة جاهزة ولا يكون المدير التنفيذي كذلك.

ما يجعل الجمع بينهما ناجحًا هو التسلسل. إذ تُرسّخ المجموعة حضورها في إسبانيا، ثم يُنقَل المدير التنفيذي إليها عبر مسار إقامة مصمَّم للتنقل داخل المجموعة الواحدة. وفي الهيكل الذي نراه أكثر من غيره، تكون الشركة الإسبانية SL مملوكة بالكامل للشركة الأم الخليجية، وتعمل بوصفها الكيان المضيف للمدير المنقول. وعندما يُخطَّط للتأسيس وملف النقل معًا، يتشاركان الوثائق والجداول الزمنية ورواية واحدة لما تقوم به المجموعة في إسبانيا.

تأسيس الشركة التابعة الإسبانية

يجوز أن تكون شركة SL الإسبانية مملوكة لشركة أجنبية. ويمكن أن يكون الشركاء والمديرون أشخاصًا طبيعيين أو اعتباريين، إسبانًا أو أجانب، ولا يُشترط أن يكون أيّ منهم مقيمًا في إسبانيا. ويمكن إتمام التأسيس عن بُعد.

• الوكالة. يوقّع ممثلو الشركة الأم وكالة أمام كاتب عدل في بلدهم، مصاغة بحيث تغطي كل الإجراءات المطلوبة. والوكالة المصاغة بنطاق ضيق هي أكثر أسباب التأخير شيوعًا مع أنه يمكن تفاديه، لأنها تعني تكرار التوقيع والتصديق.
• التصديق. تتبع الوكالة ووثائق الشركة الأم مسار البلد المُصدِر. فتركيا والسعودية وعُمان والبحرين وأرمينيا أطراف في اتفاقية الأبوستيل، أما الإمارات والكويت والعراق ولبنان وإيران فليست كذلك، ولذلك تُصدَّق وثائقها من وزارة خارجيتها ثم من البعثة الإسبانية.
• أرقام التعريف. يحتاج الشركاء والمديرون الأجانب إلى أرقام تعريف إسبانية، وتحصل الشركة على رقمها الضريبي الخاص عند التسجيل.
• الحساب المصرفي ورأس المال. يُفتح حساب الشركة ويُودَع رأس المال قبل توقيع عقد التأسيس. وبموجب القانون Ley 10/2010، يجب على البنك تحديد الأشخاص الذين يملكون الشركة الأم أو يسيطرون عليها في نهاية المطاف، فاحرص على تجهيز الهيكل الملكي للمجموعة وما يثبت مصدر رأس المال.
• العقد والتسجيل. عقد التأسيس الموثّق لدى كاتب العدل، والتسجيل في السجل التجاري، والتسجيل الضريبي.

تغطي خدمتنا لـتأسيس شركة تابعة لشركة أم أجنبية كل هذه الخطوات. وللاطلاع على الإجراءات العامة لتأسيس شركة من الخارج، بما في ذلك قرار رأس المال، راجع دليلنا حول تأسيس شركة إسبانية دون أن تكون مقيمًا.

النقل داخل الشركة: ما هو

النقل داخل الشركة تصريح إقامة بموجب القانون Ley 14/2013 تعالجه وحدة UGE-CE، وهي الوحدة المختصة بمسارات الشركات الكبرى والكفاءات. وله غرض واحد: تمكين المجموعة من نقل شخص مؤهل من إحدى شركاتها إلى إسبانيا.

هناك مساران:

• ICT-EU، للمديرين والمتخصصين والمتدربين المنتقلين من شركة قائمة خارج الاتحاد الأوروبي. والمدة القصوى ثلاث سنوات للمديرين والمتخصصين وسنة واحدة للمتدربين.
• ICT الوطني، للحالات الخارجة عن نطاق مسار ICT-EU، مثل تنفيذ عقود بين شركات إسبانية وأجنبية، أو العلاقات المهنية.

بالنسبة إلى مجموعة خليجية تعيّن مديرًا عامًا أو متخصصًا رفيع المستوى في شركتها التابعة الإسبانية، يكون مسار ICT-EU نقطة الانطلاق الطبيعية. ويُحسم ما إذا كان المنصب مؤهلًا بصفة مدير أو متخصص وفق الوقائع الفعلية للمنصب، ولذلك يجب أن يصف الملف الدور بدقة.

ما يتطلبه النقل

إضافةً إلى المتطلبات العامة في القانون Ley 14/2013، يتطلب النقل ما يلي:

• نشاط تجاري حقيقي للشركة أو المجموعة. وفي حالة شركة تابعة إسبانية حديثة التأسيس، يحمل السجل الفعلي للمجموعة جزءًا كبيرًا من هذا العبء، ولذلك ينبغي توثيق تراخيص الشركة الأم وحساباتها وعملياتها توثيقًا سليمًا.
• المؤهلات: شهادة جامعية عليا أو ما يعادلها، أو خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات.
• علاقة سابقة ومتواصلة لا تقل عن ثلاثة أشهر، علاقة عمل أو علاقة مهنية، مع شركة أو أكثر من شركات المجموعة.
• توثيق النقل نفسه: خطاب أو وثائق من الشركة تبيّن عملية الانتقال.
• تأمين صحي، عام أو خاص، لدى شركة تأمين مرخّص لها بالعمل في إسبانيا، وموارد مالية كافية للمدير التنفيذي ولأي من أفراد أسرته.

الأشهر الثلاثة حدّ أدنى، لا هدف. فإذا عيّنت مجموعة شخصًا بغرض إرساله إلى إسبانيا تحديدًا، فيجب أن تكون تلك العلاقة قائمة ومتواصلة قبل تقديم الملف. والموظف الجديد الذي عُيِّن في دبي الأسبوع الماضي لا يستوفي هذا الشرط.

التوقيت وترتيب الخطوات

يمنح القانون وحدة UGE-CE مهلة قصوى قدرها عشرون يومًا من التقديم الإلكتروني للبتّ في الطلب؛ وإذا لم يصدر قرار خلال هذه المدة، يُعدّ الطلب مقبولًا بحكم السكوت الإداري الإيجابي. ونتحقق من الوضع الساري عند التقديم.

الترتيب الأنجح في تجربتنا:

1. تحديد الهيكل والمسار معًا، قبل توقيع أي شيء.
2. التحقق من أهلية المدير التنفيذي: العلاقة الممتدة ثلاثة أشهر، والشهادة أو الخبرة، والوثائق التي تثبتهما.
3. تأسيس الشركة التابعة، مع السير في الوكالة والتصديقات بالتوازي مع وثائق المدير التنفيذي.
4. إعداد ملف النقل: خطاب النقل من الشركة، ووثائق المجموعة، ووثائق المدير التنفيذي وأسرته.
5. التقديم الإلكتروني لدى UGE-CE، مع الأسرة إذا كانت ستنتقل في الوقت نفسه.
6. الوصول والإجراءات المحلية، التي نديرها مع المدير التنفيذي بعد منح التصريح.

أكثر أسباب التأخير شيوعًا ليس وحدة UGE-CE، بل وثائق من الخليج أو إيران أو لبنان أو العراق تحتاج إلى تصديق قنصلي وطُلبت متأخرة.

أسرة المدير التنفيذي

يتيح القانون Ley 14/2013 لزوج المدير التنفيذي أو شريكه، وأبنائه القاصرين، وأبنائه البالغين المعالين الذين لم يكوّنوا أسرة مستقلة، وأصوله المعالين، التقدم بالطلب بالتزامن معه وفي الوقت نفسه، أو لاحقًا.

لهذا أهمية كبيرة. فوفق القواعد العادية للمّ الشمل العائلي ⁦(reagrupación familiar)⁩، يجب أن يكون الكفيل قد أقام في إسبانيا سنة قبل استقدام أسرته. أما في مسار النقل فلا يوجد مثل هذا الانتظار، فتستطيع الأسرة الانتقال مع المدير التنفيذي. ويحتاج كل فرد من الأسرة إلى تأمين صحي، ويشمل شرط الموارد المالية الأسرة بأكملها.

وثائق المدير التنفيذي: سلسلتان لا سلسلة واحدة

كثير من المديرين التنفيذيين في المجموعات الخليجية لا يحملون جنسية البلد الذي يقيمون فيه: مدير عام إيراني في دبي، أو مدير مالي لبناني في الرياض، أو مهندس تركي في مدينة الكويت. ويحمل كل منهم وثائق من نظامين.

• وثائق بلد الجنسية، مثل الشهادات الجامعية وشهادات الزواج والميلاد اللازمة لأفراد الأسرة، تتبع مسار ذلك البلد. فالوثائق التركية تحمل الأبوستيل. والوثائق اللبنانية تُصدَّق من وزارة الخارجية والمغتربين ثم من السفارة الإسبانية في بيروت. أما الوثائق الإيرانية فيترجمها مترجم محلَّف وتُصدَّق من وزارتي العدل والخارجية الإيرانيتين قبل سفارة إسبانيا في طهران، التي توقفت خدماتها في فترات متفرقة منذ يونيو 2025؛ ونتحقق من الترتيبات السارية لكل ملف.
• وثائق بلد الإقامة تتبع المسار الخليجي. فالوثائق الإماراتية تمرّ بوزارة الخارجية الإماراتية ثم بسفارة إسبانيا في أبوظبي، والوثائق السعودية تحمل الأبوستيل.

ابدأ بالوثائق التي تستغرق أطول وقت، فهي التي تحدد الجدول الزمني للمشروع كله.

الضرائب والمحاسبة بعد وصول المدير التنفيذي

منذ التأسيس، تترتب على الشركة التابعة التزامات محاسبية وضريبية خاصة بها في إسبانيا. وتحافظ خدمتنا للمحاسبة والضرائب للشركات على امتثال الكيان منذ اليوم الأول.

أما بالنسبة إلى المدير التنفيذي، فقد يكون النظام الخاص بالوافدين، المعروف غالبًا بنظام بيكهام الضريبي، ذا صلة. إذ تُدرج مصلحة الضرائب الإسبانية عقود العمل والتعيين كمدير في شركة ضمن حالات الانتقال المؤهلة، بشرط ألا يكون الشخص مقيمًا في إسبانيا خلال الفترات الضريبية الخمس السابقة. ويُمارَس الاختيار عبر النموذج Form 149 خلال ستة أشهر من تاريخ بدء النشاط المسجّل في الضمان الاجتماعي الإسباني للمدير التنفيذي، وهي مهلة يسهل تفويتها أثناء الانتقال. وتغطي خدمتنا لنظام بيكهام التحقق من الأهلية والتقديم، ويشرح دليلنا حول نظام بيكهام القواعد بالتفصيل. ولا نقدّم خدمات التخطيط الضريبي الشخصي.

متى لا يكون النقل المسار المناسب

يناسب النقل الحالات التي توجد فيها مجموعة حقيقية وكيان إسباني حقيقي وشخص تربطه بالمجموعة علاقة سابقة فعلية. ولا يناسب كل الحالات. فالمالك الذي يريد الانتقال إلى إسبانيا لبناء نشاط تجاري جديد يخدمه عادةً مسار العمل الحر أو مسار روّاد الأعمال بشكل أفضل. والموظف في شركة خليجية الذي سيواصل العمل لصالحها عن بُعد، دون أي كيان إسباني، قد يناسبه مسار العمل عن بُعد الدولي. ونقيّم ذلك قبل تأسيس الشركة، حتى يتبع الهيكل خطة الإقامة لا العكس.

كيف تعمل Parastoo Legal Group على هذه الملفات

نحن مكتب متخصص في الهجرة والتنقّل الدولي مقرّه مدريد، أسّسنا أكثر من 100 شركة وحصلنا على أكثر من 400 موافقة على الإقامة. وفي مشاريع الشركة التابعة والنقل، يتولى فريق واحد ومدير ملف واحد العمل المؤسسي والعمل المتعلق بالهجرة معًا، فيسير التأسيس وملف النقل وطلبات الأسرة على جدول زمني واحد.

نصوغ الوكالة بحيث تغطي التأسيس بالكامل، وندير سلاسل التصديق لكل بلد معني، ونقدّم ملف النقل مرفقًا بمذكرة تعريفية موجزة تشرح لموظف الملف طبيعة المجموعة والكيان الإسباني ودور المدير التنفيذي. نعمل بالفارسية والعربية والتركية والإسبانية والإنجليزية، عبر مكالمة الفيديو أو الهاتف، والاستشارة الأولى مجانية.