انتقال مدیر به اسپانیا از طریق شرکت تابعه

در یک نگاه

• دو ابزار. یک شرکت با مسئولیت محدود ⁦(SL)⁩ اسپانیایی که مالکیت آن با شرکت مادر است، و مجوز اقامت انتقال درون‌سازمانی ⁦(ICT)⁩ برای مدیر.
• مبنای قانونی. مواد 73 تا 76 قانون Ley 14/2013، که واحد رسیدگی به پرونده‌های شرکت‌های بزرگ ⁦(UGE-⁠CE)⁩ به آن رسیدگی می‌کند.
• دو مسیر. ICT-EU برای مدیران، متخصصان و کارآموزانی که از شرکتی خارج از اتحادیه اروپا منتقل می‌شوند؛ و ICT ملی برای مواردی که خارج از این چارچوب قرار می‌گیرند.
• الزامات اصلی. فعالیت تجاری واقعی شرکت یا گروه؛ مدرک دانشگاهی یا معادل آن، یا دست‌کم سه سال تجربه حرفه‌ای؛ و رابطه کاری یا حرفه‌ای قبلی و پیوسته دست‌کم سه‌ماهه با یکی از شرکت‌های گروه.
• مدت اعتبار ⁦(ICT-⁠EU)⁩. حداکثر سه سال برای مدیران و متخصصان و یک سال برای کارآموزان.
• مهلت تصمیم‌گیری. قانون حداکثر بیست روز از زمان ارائه الکترونیکی پرونده تعیین کرده است و سکوت اداری به معنای پذیرش درخواست است.
• خانواده. می‌توانند هم‌زمان و همراه با مدیر، یا در مرحله‌ای بعد، درخواست دهند.

دو پروژه جداگانه: شرکت و مجوز اقامت

ثبت شرکت در اسپانیا به هیچ‌کس حق زندگی در اسپانیا نمی‌دهد. شرکت یک ساختار تجاری است. اقامت مدیر مجوزی جداگانه است که بر اساس الزامات خودش ارزیابی می‌شود. گروه‌هایی که این دو را یک پروژه می‌پندارند، معمولاً زمانی به تفاوتشان پی می‌برند که شرکت آماده است و مدیر نه.

آنچه این ترکیب را کارآمد می‌کند، ترتیب مراحل است. گروه حضور خود را در اسپانیا شکل می‌دهد و مدیر از طریق مسیری اقامتی که برای جابه‌جایی درون یک گروه طراحی شده، به آن منتقل می‌شود. در ساختاری که بیش از همه می‌بینیم، شرکت اسپانیایی یک SL است که صددرصد به شرکت مادر مستقر در خلیج فارس تعلق دارد و به‌عنوان نهاد میزبان مدیر منتقل‌شده عمل می‌کند. اگر ثبت شرکت و پرونده انتقال با هم برنامه‌ریزی شوند، اسناد، جدول زمانی و روایتی واحد از فعالیت گروه در اسپانیا را به اشتراک می‌گذارند.

راه‌اندازی شرکت تابعه در اسپانیا

مالکیت یک SL اسپانیایی می‌تواند با شرکتی خارجی باشد. سهامداران و مدیران می‌توانند شخص حقیقی یا حقوقی، اسپانیایی یا خارجی باشند و هیچ‌کدام لازم نیست مقیم اسپانیا باشند. ثبت شرکت را می‌توان به‌طور کامل از راه دور انجام داد.

• وکالت‌نامه. نمایندگان شرکت مادر در کشور خود نزد دفتر اسناد رسمی وکالت‌نامه‌ای امضا می‌کنند که همه اقدامات لازم را پوشش دهد. وکالت‌نامه‌ای که بیش از حد محدود تنظیم شده باشد، رایج‌ترین تأخیر قابل‌پیشگیری است، زیرا امضا و تأیید اسناد باید دوباره انجام شود.
• تأیید اسناد. وکالت‌نامه و اسناد شرکتی شرکت مادر از مسیر کشور صادرکننده پیش می‌روند. ترکیه، عربستان سعودی، عمان، بحرین و ارمنستان عضو کنوانسیون آپوستیل هستند. امارات، کویت، عراق، لبنان و ایران عضو نیستند، بنابراین اسناد آن‌ها ابتدا در وزارت امور خارجه همان کشور و سپس در نمایندگی اسپانیا تأیید (لگالیزه) می‌شوند.
• شماره‌های شناسایی. سهامداران و مدیران خارجی به شماره شناسایی اسپانیایی نیاز دارند و شرکت نیز هنگام ثبت، شماره شناسایی مالیاتی خود را دریافت می‌کند.
• حساب بانکی و سرمایه. پیش از امضای سند تأسیس، حساب شرکت افتتاح و سرمایه ثبتی واریز می‌شود. بر اساس قانون Ley 10/2010، بانک باید اشخاص حقیقی‌ای را که در نهایت مالک یا کنترل‌کننده شرکت مادر هستند شناسایی کند؛ بنابراین نمودار مالکیت گروه و منشأ سرمایه را آماده داشته باشید.
• سند تأسیس و ثبت. تنظیم سند رسمی تأسیس نزد دفتر اسناد رسمی، ثبت در اداره ثبت تجاری و ثبت مالیاتی.

خدمات ثبت شرکت تابعه برای شرکت مادر خارجی ما همه این مراحل را پوشش می‌دهد. برای آشنایی با روند کلی ثبت شرکت از خارج از اسپانیا، از جمله تصمیم درباره سرمایه ثبتی، راهنمای ما درباره ثبت شرکت اسپانیایی بدون اقامت در اسپانیا را ببینید.

انتقال درون‌سازمانی چیست

انتقال درون‌سازمانی مجوز اقامتی بر اساس قانون Ley 14/2013 است که UGE-CE، یعنی واحدی که به مسیرهای شرکت‌های بزرگ و جذب استعداد رسیدگی می‌کند، آن را بررسی می‌کند. هدف آن تنها یک چیز است: اینکه گروه بتواند فردی واجد شرایط را از یکی از شرکت‌های خود به اسپانیا منتقل کند.

دو مسیر وجود دارد:

• ICT-EU، برای مدیران، متخصصان و کارآموزانی که از شرکتی مستقر در خارج از اتحادیه اروپا منتقل می‌شوند. حداکثر مدت آن برای مدیران و متخصصان سه سال و برای کارآموزان یک سال است.
• ICT ملی، برای مواردی خارج از چارچوب ICT-EU، مانند اجرای قراردادهای میان شرکت‌های اسپانیایی و خارجی، یا روابط حرفه‌ای.

برای گروهی از حوزه خلیج فارس که مدیرعامل یا متخصصی ارشد را در شرکت تابعه اسپانیایی خود مستقر می‌کند، مسیر ICT-EU نقطه شروع طبیعی است. اینکه سمت موردنظر «مدیر» یا «متخصص» محسوب شود، بر اساس واقعیت‌های همان سمت تعیین می‌شود؛ بنابراین پرونده باید نقش را با دقت توصیف کند.

الزامات انتقال

علاوه بر الزامات عمومی قانون Ley 14/2013، انتقال به موارد زیر نیاز دارد:

• فعالیت تجاری واقعی شرکت یا گروه. برای شرکت تابعه‌ای که تازه در اسپانیا ثبت شده، سابقه خود گروه بخش بزرگی از این بار را به دوش می‌کشد؛ بنابراین مجوزها، صورت‌های مالی و فعالیت‌های شرکت مادر باید به‌درستی مستند شوند.
• صلاحیت تحصیلی یا حرفه‌ای: مدرک تحصیلات عالی یا معادل آن، یا دست‌کم سه سال تجربه حرفه‌ای.
• رابطه قبلی و پیوسته دست‌کم سه‌ماهه، استخدامی یا حرفه‌ای، با یک یا چند شرکت از گروه.
• مستندات خود انتقال: نامه یا اسنادی از سوی شرکت که جابه‌جایی را شرح دهد.
• بیمه درمانی، دولتی یا خصوصی، نزد بیمه‌گری مجاز به فعالیت در اسپانیا، و تمکن مالی کافی برای مدیر و اعضای خانواده او.

سه ماه حداقل است، نه هدف. اگر گروهی فردی را صرفاً برای اعزام به اسپانیا استخدام کند، این رابطه باید پیش از ارائه پرونده و به‌طور پیوسته وجود داشته باشد. کسی که هفته گذشته در دبی استخدام شده، این شرط را ندارد.

زمان‌بندی و ترتیب مراحل

قانون به UGE-CE حداکثر بیست روز از زمان ارائه الکترونیکی پرونده برای تصمیم‌گیری فرصت می‌دهد؛ اگر در این مدت تصمیمی صادر نشود، درخواست به حکم سکوت مثبت اداری پذیرفته‌شده تلقی می‌شود. ما هنگام ارائه پرونده، وضعیت روز را تأیید می‌کنیم.

ترتیبی که به تجربه ما بهترین نتیجه را دارد:

1. ساختار و مسیر را با هم تعیین کنید، پیش از آنکه چیزی امضا شود.
2. واجد شرایط بودن مدیر را تأیید کنید: رابطه سه‌ماهه، مدرک یا تجربه، و اسنادی که آن‌ها را ثابت می‌کند.
3. شرکت تابعه را ثبت کنید، در حالی که وکالت‌نامه و تأیید اسناد به‌موازات اسناد مدیر پیش می‌رود.
4. پرونده انتقال را آماده کنید: نامه انتقال شرکت، مستندات گروه، اسناد مدیر و اسناد خانواده.
5. پرونده را به‌صورت الکترونیکی به UGE-CE ارائه کنید، همراه با خانواده در صورتی که هم‌زمان منتقل می‌شوند.
6. ورود به اسپانیا و تشریفات محلی، که پس از صدور مجوز همراه با مدیر انجام می‌دهیم.

رایج‌ترین تأخیر از سوی UGE-CE نیست؛ از اسنادی است که از کشورهای خلیج فارس، ایران، لبنان یا عراق می‌آیند، به تأیید کنسولی نیاز دارند و دیر سفارش داده شده‌اند.

خانواده مدیر

قانون Ley 14/2013 به همسر یا شریک زندگی مدیر، فرزندان زیر سن قانونی، فرزندان بزرگسال تحت تکفل که خانواده مستقلی تشکیل نداده‌اند، و والدین تحت تکفل اجازه می‌دهد هم‌زمان و همراه با مدیر، یا در مرحله‌ای بعد، درخواست دهند.

این نکته اهمیت زیادی دارد. بر اساس قواعد عادی پیوست خانوادگی ⁦(reagrupación familiar)⁩، درخواست‌دهنده باید پیش از آوردن خانواده یک سال در اسپانیا اقامت داشته باشد. در مسیر انتقال درون‌سازمانی چنین انتظاری وجود ندارد و خانواده می‌تواند همراه مدیر جابه‌جا شود. هر یک از اعضای خانواده به بیمه درمانی نیاز دارد و الزام تمکن مالی کل خانواده را در بر می‌گیرد.

اسناد مدیر: دو زنجیره، نه یک زنجیره

بسیاری از مدیران گروه‌های خلیج فارس تبعه کشوری که در آن زندگی می‌کنند نیستند: مدیرعاملی ایرانی در دبی، مدیر مالی لبنانی در ریاض، مهندسی ترک در شهر کویت. هر یک از آن‌ها اسنادی از دو نظام اداری در دست دارد.

• اسناد کشور تابعیت، مانند مدارک تحصیلی و سند ازدواج و گواهی تولد که برای اعضای خانواده لازم است، از مسیر همان کشور پیش می‌روند. اسناد ترکیه آپوستیل می‌شوند. اسناد لبنانی ابتدا در وزارت امور خارجه و مهاجران لبنان و سپس در سفارت اسپانیا در بیروت تأیید می‌شوند. اسناد ایرانی توسط مترجم رسمی (سوگند خورده) ترجمه و پیش از ارائه به سفارت اسپانیا در تهران به تأیید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ایران می‌رسند؛ خدمات این سفارت از ژوئن 2025 گاه متوقف شده است و ما ترتیبات جاری را برای هر پرونده تأیید می‌کنیم.
• اسناد کشور محل اقامت از مسیر کشورهای خلیج فارس پیش می‌روند. اسناد امارات از وزارت امور خارجه امارات و سپس سفارت اسپانیا در ابوظبی می‌گذرند. اسناد عربستان سعودی آپوستیل می‌شوند.

کار را با اسنادی آغاز کنید که بیشترین زمان را می‌برند. همین اسناد جدول زمانی کل پروژه را تعیین می‌کنند.

مالیات و حسابداری پس از ورود مدیر

شرکت تابعه از زمان ثبت، تعهدات حسابداری و مالیاتی خود را در اسپانیا دارد. خدمات حسابداری و مالیاتی ما برای شرکت‌ها از روز نخست انطباق این نهاد با مقررات را حفظ می‌کند.

برای مدیر، رژیم ویژه اشخاص منتقل‌شده به اسپانیا که اغلب رژیم مالیاتی بکهام نامیده می‌شود، ممکن است موضوعیت داشته باشد. سازمان مالیاتی اسپانیا قرارداد استخدامی و انتصاب به‌عنوان مدیر شرکت را در شمار جابه‌جایی‌های واجد شرایط آورده است، به شرط آنکه فرد در پنج دوره مالیاتی پیشین مقیم اسپانیا نبوده باشد. انتخاب این رژیم با فرم 149 ⁦(Modelo 149)⁩ و ظرف شش ماه از تاریخ شروع ثبت‌شده در تأمین اجتماعی اسپانیا برای مدیر انجام می‌شود؛ مهلتی که در شلوغی جابه‌جایی به‌آسانی از دست می‌رود. خدمات رژیم مالیاتی بکهام ما بررسی واجد شرایط بودن و ارائه فرم را پوشش می‌دهد و راهنمای ما درباره قانون بکهام قواعد آن را توضیح می‌دهد. ما خدمات برنامه‌ریزی مالیاتی شخصی ارائه نمی‌کنیم.

چه زمانی انتقال درون‌سازمانی مسیر مناسبی نیست

انتقال زمانی مناسب است که گروهی واقعی، نهادی واقعی در اسپانیا و فردی با رابطه قبلی و واقعی با آن گروه وجود داشته باشد. این مسیر برای هر پرونده‌ای مناسب نیست. مالکی که می‌خواهد برای راه‌اندازی کسب‌وکاری تازه به اسپانیا برود، معمولاً با مسیرهای خوداشتغالی یا کارآفرینی بهتر به هدف می‌رسد. کارمند یک شرکت خلیج فارس که قرار است از راه دور برای همان شرکت کار کند و هیچ نهاد اسپانیایی در میان نیست، ممکن است با مسیر دورکاری بین‌المللی (ویزای دیجیتال نومد) سازگار باشد. ما این موضوع را پیش از ثبت شرکت ارزیابی می‌کنیم تا ساختار شرکتی از برنامه اقامتی پیروی کند، نه برعکس.

شیوه کار Parastoo Legal Group در این پرونده‌ها

ما مؤسسه‌ای در حوزه مهاجرت و جابه‌جایی بین‌المللی مستقر در مادرید هستیم، با بیش از 100 شرکت ثبت‌شده و بیش از 400 اقامت تأییدشده. در پروژه‌های شرکت تابعه و انتقال، کار شرکتی و مهاجرتی در دست یک تیم و یک مدیر پرونده است؛ بنابراین ثبت شرکت، پرونده انتقال و درخواست‌های خانواده بر یک جدول زمانی واحد پیش می‌روند.

وکالت‌نامه را طوری تنظیم می‌کنیم که کل فرایند ثبت را پوشش دهد، زنجیره‌های تأیید اسناد هر کشور مرتبط را مدیریت می‌کنیم و پرونده انتقال را همراه با یادداشتی کوتاه ارائه می‌کنیم که گروه، نهاد اسپانیایی و نقش مدیر را برای کارشناس پرونده توضیح می‌دهد. به زبان‌های فارسی، عربی، ترکی، اسپانیایی و انگلیسی و از طریق تماس تصویری یا تلفنی کار می‌کنیم و نخستین جلسه مشاوره رایگان است.