ثبت شرکت در اسپانیا بدون اقامت

در یک نگاه

• نوع شرکت: شرکت با مسئولیت محدود اسپانیایی ⁦(sociedad limitada, SL)⁩.
• اقامت: لازم نیست. سهامداران و مدیران می‌توانند شخص حقیقی یا حقوقی، اسپانیایی یا خارجی باشند.
• سفر: لازم نیست. ثبت شرکت را می‌توان با وکالت‌نامه‌ای که در کشور محل زندگی‌تان امضا می‌کنید انجام داد.
• شناسه: هر سهامدار و مدیر خارجی به NIE، یعنی شماره شناسایی اتباع خارجی در اسپانیا، نیاز دارد.
• سرمایه: حداقل قانونی €1 از زمان اصلاحیه Crea y Crece در 2022؛ ما معمولاً €3,000 را توصیه می‌کنیم.
• پس از تنظیم سند: ثبت در اداره ثبت تجاری، ثبت‌نام مالیاتی و اظهار سرمایه‌گذاری خارجی با فرم D-1A.
• مهاجرت: شرکت به هیچ‌کس حق زندگی در اسپانیا نمی‌دهد.

بدون اقامت، بدون سفر: ثبت غیرحضوری چگونه انجام می‌شود

قانون شرکت‌های اسپانیا الزامی نمی‌کند که سهامداران یا مدیران مقیم اسپانیا یا حتی شخص حقیقی باشند: شرکتی در دبی، ریاض یا استانبول می‌تواند مستقلاً سهامدار باشد. تابعیت نیز شرط نیست.

ابزار عملی این کار وکالت‌نامه است. آن را نزد دفتر اسناد رسمی در کشور محل زندگی‌تان امضا می‌کنید، برای استفاده در اسپانیا تأیید (لگالیزه) و به اسپانیایی ترجمه می‌شود و از آن پس تیم ما هر مرحله را از طرف شما در اسپانیا انجام می‌دهد: گواهی نام، درخواست‌های NIE، سند رسمی تأسیس نزد سردفتر، ثبت شرکت و ثبت‌نام مالیاتی. بسیاری از مراجعان ما کل این فرایند را بدون آنکه پا به اسپانیا بگذارند به پایان می‌رسانند.

اگر سهامدار یک شرکت موجود در منطقه خلیج فارس یا جای دیگری باشد، شرکت اسپانیایی شرکت تابعه آن گروه محسوب می‌شود و اسناد شرکتی شرکت مادر نیز وارد پرونده می‌شوند و هر یک از زنجیره تأیید کشوری که شرکت مادر در آن ثبت شده عبور می‌کند. این حالت را در خدمات ثبت شرکت تابعه برای شرکت مادر خارجی پوشش می‌دهیم.

تصمیم درباره سرمایه: €1 یا €3,000

قانون Crea y Crece مصوب 2022 حداقل سرمایه شرکت SL اسپانیایی را از €3,000 به €1 کاهش داد. بیشتر خلاصه‌ها همین‌جا متوقف می‌شوند، اما این اصلاحیه دو شرط برای شرکت‌هایی با سرمایه کمتر از €3,000 در نظر گرفته است:

• دست‌کم 20% سود باید به اندوخته قانونی تخصیص یابد، به‌جای 10% معمول، تا زمانی که مجموع سرمایه و اندوخته به €3,000 برسد؛
• اگر شرکت منحل شود و دارایی‌هایش کافی نباشد، سهامداران به‌طور تضامنی تا سقف €3,000 مسئول کسری هستند.

توصیه ما به بیشتر مراجعان این است که از همان ابتدا سرمایه را €3,000 تعیین کنند. این هزینه نیست: پول متعلق به شرکت باقی می‌ماند و از روز نخست برای فعالیت در دسترس است. شرکتی با یک یورو سرمایه، پرسش‌هایی را از سوی بانک‌ها، موجران و طرف‌های تجاری برمی‌انگیزد که یک بنیان‌گذار مقیم خارج نیازی به پاسخ دادن به آن‌ها ندارد.

مراحل به ترتیب

1. نام شرکت. گواهی عدم ثبت نام ⁦(certificación negativa)⁩ از اداره مرکزی ثبت تجاری ⁦(Registro Mercantil Central)⁩ تأیید می‌کند که نام مورد نظر شما آزاد است. این گواهی اعتبار محدودی دارد؛ بنابراین بقیه جدول زمانی بر اساس آن برنامه‌ریزی می‌شود.
2. NIE برای هر سهامدار و مدیر خارجی. NIE به اتباع خارجی‌ای اختصاص می‌یابد که منافع اقتصادی، حرفه‌ای یا اجتماعی در اسپانیا دارند. می‌توان آن را در اسپانیا از طریق نماینده یا از طریق کنسولگری اسپانیا در خارج درخواست کرد.
3. وکالت‌نامه. توسط تیم ما تنظیم، نزد دفتر اسناد رسمی در کشور شما امضا، و سپس تأیید و ترجمه می‌شود (بخش بعد را ببینید).
4. حساب بانکی و واریز سرمایه. در آورده نقدی، سرمایه به حسابی که به نام شرکت افتتاح شده واریز می‌شود و بانک گواهی مورد نیاز سردفتر را صادر می‌کند.
5. سند تأسیس. توسط تیم ما و به استناد وکالت‌نامه شما نزد سردفتر اسپانیایی امضا می‌شود، همراه با اساسنامه.
6. اداره ثبت تجاری. ثبت شرکت، که به آن شخصیت حقوقی می‌دهد.
7. ثبت‌نام مالیاتی. شرکت شماره شناسایی مالیاتی قطعی ⁦(NIF)⁩ خود را دریافت می‌کند و برای مالیات‌های مربوط به فعالیتش ثبت‌نام می‌شود.
8. اظهار سرمایه‌گذاری خارجی. سرمایه‌گذاری غیرمقیمان در شرکت اسپانیایی با فرم D-1A به دفتر ثبت سرمایه‌گذاری خارجی اسپانیا اظهار می‌شود. این مرحله به‌آسانی از قلم می‌افتد و ما مطمئن می‌شویم که چنین نشود.

مسیر الکترونیکی با اساسنامه استاندارد معمولاً گزینه سریع‌تری است. مسیر سنتی از طریق سردفتر زمانی لازم است که اساسنامه اختصاصی، توافق‌نامه سهامداران یا آورده غیرنقدی بخواهید، و زمان بیشتری می‌برد. ما مسیر را از ابتدا با شما توافق می‌کنیم، زیرا متن وکالت‌نامه‌ای را که امضا می‌کنید تغییر می‌دهد.

وکالت‌نامه و زنجیره تأیید اسناد شما

وکالت‌نامه سندی است که درست تنظیم کردنش بیش از هر سند دیگری ارزش دارد. باید همه اقدامات لازم را پوشش دهد، از درخواست NIE تا امضای سند تأسیس و تعامل با بانک. وکالت‌نامه‌ای که بیش از حد محدود تنظیم شده باشد، رایج‌ترین تأخیر قابل اجتناب است، زیرا یعنی باید وکالت‌نامه دومی امضا کنید و کل زنجیره تأیید را دوباره طی کنید.

پس از امضا، وکالت‌نامه باید برای استفاده در اسپانیا تأیید شود. مسیر آن به کشوری بستگی دارد که سند در آن امضا می‌شود، نه به تابعیت شما:

• کشورهای عضو آپوستیل. ترکیه، عربستان سعودی، عمان، بحرین و ارمنستان عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه هستند؛ بنابراین آپوستیل مرجع صالح محلی جایگزین تأیید کنسولی می‌شود.
• تأیید کنسولی. امارات، کویت، عراق، لبنان و ایران عضو این کنوانسیون نیستند. سند ابتدا در وزارت امور خارجه همان کشور و سپس در سفارت اسپانیا که صلاحیت دارد تأیید می‌شود. در امارات، این یعنی وزارت امور خارجه امارات و سپس سفارت اسپانیا در ابوظبی، که با نوبت قبلی کار می‌کند.
• ایران. سفارت اسپانیا در تهران فقط اسنادی را تأیید می‌کند که توسط مترجمان رسمی (سوگندخورده) مندرج در فهرست آن به اسپانیایی ترجمه شده و پیش‌تر به تأیید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ایران رسیده باشند. خدمات در تهران از ژوئن 2025 دچار اختلال بوده است؛ بنابراین پیش از برنامه‌ریزی برای امضا در ایران، ترتیبات فعلی را استعلام می‌کنیم.

اینجاست که زنجیره‌های اسنادی دوگانه اهمیت پیدا می‌کنند. ایرانی مقیم دبی که وکالت‌نامه را همان‌جا امضا می‌کند، با وجود تابعیت ایرانی، مسیر اماراتی را طی می‌کند. هر سند صادرشده در ایران که برای پرونده لازم باشد، مسیر ایرانی را طی می‌کند. سهامدار لبنانی یا عراقی مقیم ریاض می‌تواند در عربستان سعودی امضا کند و از آپوستیل استفاده کند. برای بسیاری از مراجعان از کشورهای خارج از نظام آپوستیل، امضا در کشور محل اقامت به‌سادگی گزینه عملی‌تری است.

پرونده بانکی: منشأ وجوه، پیش از آنکه پرسیده شود

بانک‌های اسپانیایی ملزم به رعایت قانون مبارزه با پول‌شویی ⁦(Ley 10/2010)⁩ هستند. آن‌ها باید مشتریان خود و ذی‌نفعان واقعی پشت یک شرکت را شناسایی کنند، درباره هدف و ماهیت مورد نظر رابطه تجاری اطلاعات کسب کنند و آن را در طول زمان پایش کنند. اگر نتوانند این اقدامات احراز هویت و بررسی را اعمال کنند، نباید رابطه را برقرار کنند. بانک مرکزی اسپانیا ⁦(Banco de España)⁩ یادآور شده است که بانک‌ها می‌توانند هر سندی را که به درک منشأ وجوه کمک کند مطالبه کنند و قانون فهرست ثابتی از اسناد تعیین نکرده است.

برای شرکتی که از خارج ثبت می‌شود، بانک می‌خواهد بداند مالک آن کیست، چه فعالیتی خواهد داشت و سرمایه‌اش از کجا می‌آید. برای پولی که منشأ آن ایران است، یا پیش از رسیدن به اسپانیا از چند حوزه قضایی عبور کرده، انتظار بررسی دقیق‌تری داشته باشید. پاسخ، متقاعد کردن نیست بلکه مستندسازی است: زنجیره‌ای روشن از منشأ وجوه تا واریز سرمایه که پیش از پرسش بانک آماده شده باشد.

نقش ما آماده‌سازی پرونده بانکی کامل و منسجم است. اینکه حسابی افتتاح شود یا نه، و با چه شرایطی، همچنان تصمیم بانک است. این موضوع را به‌تفصیل در راهنماهای خود درباره ساختن زنجیره منشأ وجوه و افتتاح حساب بانکی در اسپانیا از کشورهای خلیج فارس شرح داده‌ایم.

پس از ثبت: اداره شرکت از خارج

شرکت اسپانیایی از روز ثبت تعهدات مستمری دارد: دفترداری، اظهارنامه‌های مالیاتی دوره‌ای، مالیات بر درآمد شرکت‌ها و صورت‌های مالی سالانه. این تعهدات چه شرکت در ماه‌های نخست فعالیت تجاری فعالی داشته باشد چه نداشته باشد، اعمال می‌شوند؛ و شرکتی که در انجام آن‌ها عقب بماند، بعدها هم برای بانک‌ها دشوارتر پذیرفته می‌شود و هم استفاده از آن در هر پرونده اقامتی دشوارتر است.

برای سهامداران مقیم کشورهای خلیج فارس، پرسش عملی این است که چه کسی این تعهدات را در اسپانیا و به زبان اسپانیایی انجام می‌دهد. خدمات حسابداری و مالیاتی ما برای شرکت‌ها دقیقاً برای همین منظور است تا سوابق شرکت از نخستین فصل پاک و منظم باشد.

شرکت، مجوز اقامت نیست

این نکته باید صریح گفته شود، زیرا اغلب به شکل دیگری عرضه می‌شود. ثبت شرکت در اسپانیا نه به شما و نه به خانواده‌تان هیچ حقی برای زندگی در اسپانیا نمی‌دهد، و سهامدار یا مدیر بودن به‌خودی‌خود اجازه زندگی یا کار در آنجا را به شما نمی‌دهد. شرکت یک ساختار تجاری است.

شرکت می‌تواند در درخواست اقامت نقشی داشته باشد. در اقامت خوداشتغالی ⁦(Cuenta Propia)⁩، بسیاری از متقاضیان فعالیت خود را از طریق یک شرکت SL اسپانیایی انجام می‌دهند و خدمات خوداشتغالی ما ثبت آن را نیز شامل می‌شود. یک گروه شرکتی در منطقه خلیج فارس می‌تواند از شرکت تابعه اسپانیایی برای انتقال یک مدیر از طریق انتقال درون‌سازمانی ⁦(ICT)⁩ استفاده کند. یک پروژه نوآورانه ممکن است پشتوانه مسیر کارآفرینی باشد. در هر مورد، اقامت جداگانه درخواست و بر اساس شایستگی‌های خودش ارزیابی می‌شود.

اگر هدف شما اقامت است، ابتدا مسیر را انتخاب کنید و بگذارید ساختار شرکتی از آن پیروی کند، نه برعکس. راهنمای ما درباره مسیر Cuenta Propia توضیح می‌دهد که شرکت و مجوز اقامت چگونه با هم جفت می‌شوند.

Parastoo Legal Group چگونه روی ثبت شرکت کار می‌کند

Parastoo Legal Group مؤسسه‌ای مستقر در مادرید در حوزه مهاجرت و جابه‌جایی بین‌المللی است. ما بیش از 100 شرکت ثبت کرده‌ایم و بیش از 400 اقامت تأییدشده گرفته‌ایم و تیم 15 نفره ما به زبان‌های فارسی، عربی، ترکی، اسپانیایی و انگلیسی کار می‌کند.

در چارچوب خدمات ثبت شرکت ما، مدیر پرونده شما:

• وکالت‌نامه را طوری تنظیم می‌کند که کل فرایند را پوشش دهد تا فقط یک بار امضا شود؛
• مسیر تأیید اسناد را برای کشوری که در آن امضا می‌کنید مشخص می‌کند، از جمله زنجیره‌های دوگانه در صورتی که تابعیت و محل اقامت شما متفاوت باشد؛
• گواهی نام، درخواست‌های NIE، سند رسمی نزد سردفتر، ثبت در اداره ثبت تجاری و ثبت‌نام مالیاتی در اسپانیا را انجام می‌دهد؛
• پرونده بانکی را آماده می‌کند، از جمله اسنادی که منشأ سرمایه را نشان می‌دهند.

جلسات مشاوره از طریق تماس تصویری یا تلفنی برگزار می‌شود و نخستین جلسه مشاوره رایگان است. اگر به مهاجرت به اسپانیا نیز فکر می‌کنید، آن را در همان گفت‌وگوی نخست مطرح کنید: ساختار شرکتی مناسب به آن بستگی دارد.