Bağlı Şirket Üzerinden Yöneticinizi İspanya'ya Taşımak

Bir bakışta

• İki araç. Ana şirkete ait bir İspanyol limited şirketi (SL) ve yönetici için bir Şirket İçi Transfer (ICT) oturum izni.
• Yasal dayanak. Ley 14/2013'ün 73 ila 76. maddeleri; başvurular Büyük Şirketler Birimi (UGE-CE) tarafından işleme alınır.
• İki yol. AB dışındaki bir şirketten gelen yöneticiler, uzmanlar ve stajyerler için ICT-EU; bu kapsamın dışındaki durumlar için ulusal ICT.
• Temel şartlar. Şirketin veya grubun gerçek bir ticari faaliyeti; üniversite diploması veya dengi ya da en az üç yıllık mesleki deneyim; grup şirketlerinden biriyle en az üç ay süren, önceden kurulmuş ve kesintisiz bir iş veya mesleki ilişki.
• Süre (ICT-EU). Yöneticiler ve uzmanlar için en fazla üç yıl, stajyerler için bir yıl.
• Karar. Kanun, elektronik başvurudan itibaren en fazla yirmi günlük bir süre öngörür; bu sürede karar çıkmazsa olumlu idari sessizlik uygulanır.
• Aile. Yöneticiyle birlikte ve eş zamanlı olarak ya da daha sonra başvurabilir.

İki ayrı proje: şirket ve izin

İspanya'da şirket kurmak kimseye İspanya'da yaşama hakkı vermez. Şirket ticari bir yapıdır. Yöneticinin oturumu ise kendi şartlarına göre değerlendirilen ayrı bir izindir. İkisini tek proje gibi ele alan gruplar farkı çoğu zaman şirket hazır olduğunda ama yönetici hazır olmadığında fark eder.

Bu birleşimi işler kılan şey sıralamadır. Grup İspanya'daki varlığını kurar ve yönetici, grup içi hareket için tasarlanmış bir oturum yoluyla bu yapıya transfer edilir. En sık gördüğümüz yapıda İspanyol şirketi, tamamı Körfez'deki ana şirkete ait bir SL'dir ve transfer edilen yöneticinin ev sahibi kuruluşu olarak işlev görür. Birlikte planlandığında şirket kuruluşu ile transfer dosyası belgeleri, takvimi ve grubun İspanya'da ne yaptığına dair tek bir anlatımı paylaşır.

İspanyol bağlı şirketinin kurulması

Bir İspanyol SL'nin sahibi yabancı bir şirket olabilir. Ortaklar ve yöneticiler, İspanyol veya yabancı, gerçek ya da tüzel kişi olabilir ve hiçbirinin İspanya'da ikamet etmesi gerekmez. Kuruluş uzaktan tamamlanabilir.

• Vekâletname. Ana şirketin temsilcileri, gereken her işlemi kapsayacak şekilde hazırlanmış bir vekâletnameyi kendi ülkelerinde bir noter önünde imzalar. Kapsamı fazla dar tutulmuş bir vekâletname, önlenebilir gecikmelerin en yaygın nedenidir; çünkü imzanın ve tasdikin tekrarlanması anlamına gelir.
• Tasdik. Vekâletname ve ana şirketin kurumsal belgeleri, düzenlendikleri ülkenin yolunu izler. Türkiye, Suudi Arabistan, Umman, Bahreyn ve Ermenistan Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. BAE, Kuveyt, Irak, Lübnan ve İran ise taraf değildir; bu ülkelerin belgeleri kendi Dışişleri Bakanlıkları, ardından İspanyol temsilciliği tarafından tasdik edilir.
• Kimlik numaraları. Yabancı ortakların ve yöneticilerin İspanyol kimlik numaralarına ihtiyacı vardır; şirket de tescil sırasında kendi vergi kimlik numarasını alır.
• Banka hesabı ve sermaye. Şirketin hesabı açılır ve sermaye, kuruluş senedi imzalanmadan önce yatırılır. Ley 10/2010 uyarınca banka, ana şirketin nihai sahibi olan veya onu kontrol eden gerçek kişileri tespit etmek zorundadır; bu nedenle grubun ortaklık şemasını ve sermayenin kaynağını hazır bulundurun.
• Senet ve tescil. Noterde düzenlenen kuruluş senedi, Ticaret Sicili'ne tescil ve vergi kaydı.

Yabancı Ana Şirkete Bağlı İspanyol Şirketi hizmetimiz bu adımların her birini kapsar. Sermaye kararı dahil, yurt dışından şirket kurmanın genel süreci için İspanya'da ikamet etmeden şirket kurma rehberimize bakın.

Şirket içi transfer nedir

Şirket İçi Transfer, Ley 14/2013 kapsamında bir oturum iznidir ve büyük şirketler ile nitelikli yetenek yollarını yürüten birim olan UGE-CE tarafından işleme alınır. Tek bir amaca hizmet eder: bir grubun, şartları taşıyan bir kişiyi şirketlerinden birinden İspanya'ya taşımasını sağlamak.

İki yol vardır:

• ICT-EU: Avrupa Birliği dışında kurulu bir şirketten gelen yöneticiler, uzmanlar ve stajyerler için. Azami süre yöneticiler ve uzmanlar için üç yıl, stajyerler için bir yıldır.
• Ulusal ICT: ICT-EU kapsamı dışında kalan durumlar için; örneğin İspanyol ve yabancı şirketler arasındaki sözleşmelerin ifası veya mesleki ilişkiler.

Kendi İspanyol bağlı şirketine genel müdür veya kıdemli bir uzman yerleştiren bir Körfez grubu için doğal başlangıç noktası ICT-EU yoludur. Görevin yönetici mi yoksa uzman mı sayılacağı pozisyonun somut özelliklerine göre belirlenir; bu nedenle dosya görevi kesin bir dille tanımlamalıdır.

Transferin gerektirdikleri

Ley 14/2013'ün genel şartlarına ek olarak transfer şunları gerektirir:

• Şirketin veya grubun gerçek ticari faaliyeti. Yeni kurulmuş bir İspanyol bağlı şirketi için bu yükün büyük kısmını grubun kendi geçmişi taşır; bu yüzden ana şirketin lisansları, hesapları ve faaliyetleri düzgün biçimde belgelenmelidir.
• Nitelikler: yükseköğretim diploması veya dengi ya da en az üç yıllık mesleki deneyim.
• Grubun bir veya daha fazla şirketiyle en az üç ay süren, önceden kurulmuş ve kesintisiz bir ilişki; iş ilişkisi veya mesleki ilişki olabilir.
• Transferin kendisine ilişkin belgeler: şirketin görevlendirmeyi ortaya koyan yazısı veya belgeleri.
• İspanya'da faaliyet göstermeye yetkili bir sigortacıdan kamu veya özel sağlık sigortası ile yönetici ve varsa aile üyeleri için yeterli mali kaynak.

Üç ay bir hedef değil, asgari sınırdır. Bir grup özellikle İspanya'ya göndermek üzere birini işe alıyorsa, bu ilişkinin dosya sunulmadan önce kesintisiz olarak var olması gerekir. Geçen hafta Dubai'de atanan yeni bir çalışan bu şartı karşılamaz.

Takvim ve adımların sırası

Kanun, UGE-CE'ye elektronik başvurudan itibaren karar vermesi için en fazla yirmi gün tanır; bu sürede karar çıkmazsa başvuru olumlu idari sessizlik yoluyla kabul edilmiş sayılır. Güncel durumu başvuru sırasında teyit ediyoruz.

Deneyimimize göre en iyi işleyen sıra şudur:

1. Yapıya ve yola birlikte karar verin, henüz hiçbir şey imzalanmadan.
2. Yöneticinin uygunluğunu teyit edin: üç aylık ilişki, diploma veya deneyim ve bunları kanıtlayacak belgeler.
3. Bağlı şirketi kurun; vekâletname ve tasdikler, yöneticinin belgeleriyle paralel yürüsün.
4. Transfer dosyasını hazırlayın: şirketin transfer yazısı, grup belgeleri, yöneticinin ve ailesinin belgeleri.
5. UGE-CE'ye elektronik olarak başvurun; aile aynı anda taşınıyorsa onlar da dahil.
6. Varış ve yerel işlemler: izin verildikten sonra bunları yöneticiyle birlikte yönetiyoruz.

En yaygın gecikme UGE-CE'den kaynaklanmaz. Asıl gecikme, konsolosluk tasdiki gerektiren ve geç talep edilen Körfez, İran, Lübnan veya Irak belgelerinden kaynaklanır.

Yöneticinin ailesi

Ley 14/2013, yöneticinin eşinin veya partnerinin, reşit olmayan çocuklarının, kendi aile birliğini kurmamış ve bakıma muhtaç reşit çocuklarının ve bakmakla yükümlü olduğu üstsoyunun yöneticiyle birlikte ve eş zamanlı olarak ya da daha sonra başvurmasına imkân tanır.

Bu önemlidir. Olağan aile birleşimi (reagrupación familiar) kurallarına göre, aileyi getirebilmek için başvuru sahibinin İspanya'da bir yıl ikamet etmiş olması gerekir. Transfer yolunda böyle bir bekleme yoktur; dolayısıyla aile yöneticiyle birlikte taşınabilir. Her aile üyesinin sağlık sigortası olması gerekir ve mali kaynak şartı tüm aileyi kapsar.

Yöneticinin belgeleri: bir değil, iki zincir

Körfez gruplarının pek çok yöneticisi yaşadığı ülkenin vatandaşı değildir: Dubai'de İranlı bir genel müdür, Riyad'da Lübnanlı bir finans direktörü, Kuveyt'te Türk bir mühendis. Her biri iki farklı sistemden belgelere sahiptir.

• Vatandaşı olunan ülkenin belgeleri (diplomalar ve aile üyeleri için gereken evlilik ve doğum belgeleri gibi) o ülkenin yolunu izler. Türk belgelerine apostil şerhi verilir. Lübnan belgeleri Dışişleri ve Göçmenler Bakanlığı, ardından İspanya'nın Beyrut Büyükelçiliği tarafından tasdik edilir. İran belgeleri yeminli tercüman tarafından çevrilir ve İspanya'nın Tahran Büyükelçiliği'nden önce İran Adalet Bakanlığı ile Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilir; Tahran Büyükelçiliği'nin hizmetleri Haziran 2025'ten bu yana zaman zaman kesintiye uğramıştır, bu nedenle güncel düzenlemeleri her dosya için teyit ediyoruz.
• İkamet edilen ülkenin belgeleri Körfez yolunu izler. BAE belgeleri BAE Dışişleri Bakanlığı'ndan, ardından İspanya'nın Abu Dabi Büyükelçiliği'nden geçer. Suudi belgelerine apostil şerhi verilir.

İşe en uzun süren belgelerle başlayın. Tüm projenin takvimini onlar belirler.

Yönetici geldikten sonra vergi ve muhasebe

Bağlı şirketin, kuruluşundan itibaren İspanya'da kendi muhasebe ve vergi yükümlülükleri vardır. Şirketler için muhasebe ve vergi hizmetimiz, şirketin ilk günden itibaren mevzuata uyumlu kalmasını sağlar.

Yönetici açısından, genellikle Beckham rejimi olarak anılan, İspanya'ya yeni gelenlere yönelik özel vergi rejimi gündeme gelebilir. İspanya vergi idaresi, kişinin önceki beş vergi döneminde İspanya'da mukim olmaması şartıyla, iş sözleşmelerini ve şirket yöneticisi olarak atanmayı uygun taşınma türleri arasında sayar. Tercih, yöneticinin İspanya Sosyal Güvenlik kaydındaki başlangıç tarihinden itibaren altı ay içinde 149 numaralı Form (Modelo 149) ile yapılır; taşınma sürecinin yoğunluğu içinde kolayca kaçırılabilecek bir süredir. Beckham rejimi hizmetimiz uygunluk kontrolünü ve başvuruyu kapsar; Beckham rehberimiz ise kuralları açıklar. Kişisel vergi planlaması hizmeti sunmuyoruz.

Transfer doğru yol olmadığında

Transfer; gerçek bir grup, gerçek bir İspanyol şirketi ve o grupla gerçekten önceden ilişkisi bulunan bir kişi olduğunda uygundur. Her duruma uymaz. Yeni bir iş kurmak için İspanya'ya taşınmak isteyen bir işletme sahibine genellikle serbest çalışma veya girişimci yolları daha iyi hizmet eder. Bir Körfez şirketinin çalışanı olup, herhangi bir İspanyol şirketi söz konusu olmadan aynı şirket için uzaktan çalışmaya devam edecek biri ise uluslararası uzaktan çalışma yoluna uygun olabilir. Bunu şirket kurulmadan önce değerlendiriyoruz; böylece oturum planı yapıyı değil, yapı oturum planını izler.

Parastoo Legal Group bu dosyalarda nasıl çalışır

100'ü aşkın şirket kurmuş ve 400'ü aşkın oturum izni onaylatmış, Madrid merkezli bir göç ve küresel mobilite firmasıyız. Bağlı şirket ve transfer projelerinde kurumsal ve göç işleri tek bir ekipte ve tek bir dosya sorumlusunda toplanır; böylece şirket kuruluşu, transfer dosyası ve aile başvuruları tek bir takvim üzerinde ilerler.

Vekâletnameyi tüm kuruluşu kapsayacak şekilde hazırlar, ilgili her ülkenin tasdik zincirlerini yönetir ve transferi, grubu, İspanyol şirketini ve yöneticinin görevini dosyayı inceleyen yetkiliye açıklayan kısa bir ön yazıyla birlikte sunarız. Farsça, Arapça, Türkçe, İspanyolca ve İngilizce, görüntülü görüşme veya telefonla çalışıyoruz; ilk danışmanlık ücretsizdir.