İspanya Vizesi veya Oturum İzni Reddedildiğinde

Kısaca: Ret kararından sonra seçenekleriniz

• İdari itiraz (recurso de reposición): kararı veren makamın kendisine yapılır; süre, açık ret kararının tebliğinden itibaren bir aydır.
• Makamın itirazı karara bağlamak için bir ayı vardır. Bu süre içinde karar vermezse itiraz reddedilmiş sayılır.
• Konsolosluk retleri: itiraz, vizenin talep edildiği yere veya Ley 39/2015'in 16.4. maddesinin izin verdiği diğer kanallardan yapılır. En az bir konsolosluk (Tanca) e-postayla yapılan başvuruları kabul etmediğini belirtiyor.
• İdari yargı yolu (recurso contencioso-administrativo): mahkemede açılan davadır; süre, idari yolu sona erdiren kararın tebliğini izleyen günden itibaren iki aydır. İdari itiraz yaptıysanız süre, itirazın açıkça karara bağlandığının tebliğinden itibaren işler.
• Yeni başvuru: eksiklik giderilebiliyorsa her zaman bir seçenektir.
• Parastoo Legal Group ile idari itiraz, Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni (Non-Lucrativa) ve Dijital Göçebe Vizesi hizmetlerimize dahildir. Dava yolu ayrı bir hizmettir ve ayrıca teklif edilir.

Karar vermeden önce ret gerekçesini okuyun

Ret kararı, başvurunun neden başarısız olduğunu genellikle belirli bir şarta atıf yaparak açıklar. Bu metin artık dosyanızdaki en önemli belgedir. Sorunun hangi türden olduğunu gösterir:

• İspata ilişkin: şart karşılanıyor olabilir, ancak dosya bunu kanıtlamamıştır. İzlenemeyen fonlar, yanlış dönemi kapsayan bir belge, uygun koşullara sahip olmayan bir sigorta.
• Esasa ilişkin: şart gerçekten karşılanmıyordur. Eşiğin altında kalan gelir veya üç aydan kısa süren bir uzaktan çalışma ilişkisi.
• Usule ilişkin: başvuru yetkisi olmayan bir temsilciliğe yapılmıştır ya da belgeler yanlış tasdik yolunu izlemiştir.

Stratejiyi büyük ölçüde bu kategori belirler. İspata ilişkin bir boşluğa çoğu zaman yanıt verilebilir. Esasa ilişkin bir eksiklik ise nadiren giderilebilir; bunun çözümü daha sonra yapılacak daha güçlü bir başvurudur. Usule ilişkin bir hata genellikle en hızlı biçimde başvuruyu doğru yere ve doğru şekilde yaparak düzeltilir.

En sık karşılaştığımız ret nedenleri

Körfez ülkeleri, İran, Türkiye, Irak ve Lübnan'dan gelen dosyalarda retler birkaç konu etrafında toplanıyor.

İzlenemeyen fonlar. 2026 için Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni eşiği, ana başvuru sahibi için yıllık €28,800 (aylık €600 olan IPREM'in %400'ü), her aile üyesi için ise buna ek €7,200'dür; tutar başvuru tarihinde teyit edilir. Sorun nadiren tutarın kendisidir; asıl mesele zincirdir. Randevudan kısa süre önce ortaya çıkan bir bakiye, Dubai'de yapılan nakit yatırmalar, Tahran'dan bir döviz bürosu üzerinden gelen transferler veya kullanılabilirliği belirsiz Lübnan bakiyeleri soru işaretleri doğurur. Fon kaynağı zinciri oluşturma rehberimiz bu konuyu ayrıntılı olarak ele alıyor.

Sağlık sigortası. Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni başvuru sahiplerinin, İspanya'da faaliyet göstermeye yetkili bir sigorta şirketinden, İspanya kamu sağlık sisteminin kapsadığı tüm riskleri karşılayan bir sigortaya sahip olması gerekir. Birçok konsolosluk ayrıca katkı payı veya muafiyet bulunmamasını şart koşar; Abu Dabi Büyükelçiliği bunu açıkça belirtir. Küçük bir katkı payı bile aksi hâlde güçlü olan bir dosyayı düşürebilir.

Yetki alanı. Yasal olarak ikamet ettiğiniz yerden başvurursunuz ve temsilciliklerin sayfaları konsolosluk bölgesinde ikamet ettiğinizin kanıtlanmasını ister. Irak Kürdistanı'nda ikamet edenler Bağdat'a değil, İspanya'nın Ankara Büyükelçiliği'ne başvurur. O an bulunduğunuz yerden başvurmak, ikamet ettiğiniz yerden başvurmakla aynı şey değildir.

Dijital Göçebe Vizesi için çalışma kanıtı. Bu yol; en az üç aylık bir çalışma ilişkisi, en az bir yıldır fiilen faaliyette olan bir şirket, bir üniversite diploması veya üç yıllık mesleki deneyim ve serbest çalışanlar için işin en fazla %20'sinin İspanyol müşterilere yapılmasını şart koşar. Başvurudan birkaç hafta önce imzalanmış bir sözleşme veya bir yıllık gerçek faaliyetini gösteremeyen bir işveren, sık görülen bir ret gerekçesidir.

Belgeler ve tasdik. BAE, Kuveyt, Irak, Lübnan ve İran Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir; bu nedenle bu ülkelerin belgeleri konsolosluk tasdiki gerektirir. Türkiye, Suudi Arabistan, Umman, Bahreyn ve Ermenistan apostil kullanır. Adli sicil kaydı belgeleri doğru dönemi kapsamalıdır: Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni için ikamet edilen ülkelerin son beş yılı; Dijital Göçebe Vizesi için son iki yıl ile birlikte beş yılı kapsayan bir sorumluluk beyanı (declaración responsable).

İdari itiraz (recurso de reposición)

İdari itiraz, başvuruyu reddeden makama yöneltilen isteğe bağlı bir idari başvuru yoludur (Ley 39/2015, madde 123 ve 124). Süre, açık ret kararının tebliğinden itibaren bir aydır. İdare hiç yanıt vermemişse ve bu sessizlik ret sayılıyorsa, itiraz ertesi günden itibaren herhangi bir zamanda yapılabilir.

Konsolosluk retlerinde itiraz, vizenin talep edildiği yere veya Ley 39/2015'in 16.4. maddesindeki diğer resmi kanallardan sunulur. Makamın karar vermek için bir ayı vardır; karar vermezse itiraz reddedilmiş sayılır ve dava yolu açılır.

İyi hazırlanmış bir idari itiraz:

• her ret gerekçesine, kararda sıralandığı düzende, tek tek ve somut olarak yanıt verir;
• itiraz edilen her şartın nerede karşılandığını destekleyici belgelerle gösterir;
• net ve süssüz bir dille yazılır;
• bir aylık sürenin rahatça içinde ve sunulduğuna dair kanıt oluşturan bir kanal üzerinden yapılır.

Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni ve Dijital Göçebe Vizesi hizmetlerimizden yararlanan müvekkillerimiz için, başvuru reddedilirse idari itirazın hazırlanması ve sunulması hizmete dahildir.

İtiraz mı, yeniden başvuru mu?

Herkes için geçerli tek bir yanıt yoktur, ancak seçim genellikle ret gerekçesine göre şekillenir:

• Dosya şartı karşıladığı hâlde karar bunu yanlış değerlendirmişse itiraz edin: örneğin fonlar eksiksiz kanıtlanmış, ancak hesaplama yanlış aile üyesi sayısına göre yapılmışsa.
• Şart o tarihte gerçekten karşılanmıyorsa ya da doğru yapılan yeni bir başvuru eksikliği itirazdan daha hızlı gideriyorsa yeniden başvurun; yanlış temsilciliğe yapılan başvurularda olduğu gibi.
• Ret, iznin kendisinin baştan uygun olmadığını gösteriyorsa yol değiştirin; örneğin müşterilerinin büyük kısmı İspanya'da olan serbest çalışan bir danışmanın Dijital Göçebe olarak başvurması gibi.

Körfez'de yaşayanlar için iki pratik nokta özellikle belirleyicidir. Birincisi, yetki alanı başvurduğunuz ülkedeki yasal ikametinize bağlıdır; bu nedenle süresi dolmak üzere olan bir BAE oturum vizesi veya Suudi ikaması (iqama), orada yeni bir başvurunun mümkün olup olmadığını doğrudan etkiler. İkincisi, ilk başvuru için alınan belgelerin yeniden düzenlenmesi gerekebilir ve her biri tasdik yolunu en baştan izler.

Dava yolu: idari yargı (contencioso-administrativo)

İdari yol kapandığında (idari itiraz reddedildiği veya reddedilmiş sayıldığı için ya da itiraz yapmamayı tercih ettiğiniz için), karara idari yargı yolu (recurso contencioso-administrativo) ile mahkemede itiraz edilebilir. Süre, idari yolu sona erdiren işlemin tebliğini izleyen günden itibaren iki aydır (Ley de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, madde 46). İdari itiraz yapılmış ve açıkça karara bağlanmışsa iki aylık süre bu kararın tebliğinden itibaren işler.

Konsolosluk vize retlerinde, Defensor del Pueblo'nun (İspanya Kamu Denetçisi) yayımlanmış kararları Tribunal Superior de Justicia de Madrid kararlarına atıf yapar; uygulamada bu davalar orada görülmüştür.

Dava yolu, idari itirazdan farklı bir süreçtir: daha yavaş, daha şekilcidir ve kendine özgü masrafları vardır. Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni veya Dijital Göçebe Vizesi hizmetimizin parçası değildir. Bir müvekkil bu yolu izlemek isterse, dosyayı inceledikten sonra kapsamı ayrıca belirlenir ve ayrıca teklif edilir; buna değip değmeyeceğine dair açık sözlü bir değerlendirmeyle birlikte. Çoğu zaman daha iyi hazırlanmış yeni bir başvuru daha verimli bir yoldur.

İspanya içindeki retler: yenilemeler ve UGE-CE kararları

Aynı araçlar, İspanya'da verilen kararlar için de geçerlidir; örneğin bir Oficina de Extranjería'nın (Yabancılar Ofisi) reddettiği bir yenileme ya da UGE-CE'nin reddettiği bir izin. İdarenin sessizliğine ilişkin kurallar ise prosedüre göre değişir:

• Üç ay içinde karara bağlanmayan bir Kazanç Amacı Gütmeyen Oturum İzni yenilemesi kabul edilmiş sayılır.
• İki ay içinde karara bağlanmayan bir aile birleşimi (reagrupación familiar) başvurusu reddedilmiş sayılır ve bu zımni ret de ayrıca itiraz konusu yapılabilir.
• Ley 14/2013 kapsamındaki UGE-CE izinleri, örneğin Dijital Göçebe ve Şirket İçi Transfer (ICT) izinleri, 20 gün içinde karara bağlanır ve sessizlik olumlu sayılır.

Reddedilen bir yenileme özel dikkat gerektirir, çünkü söz konusu olan, uzun süreli oturumun dayandığı ikamet sürekliliğidir. Böyle bir kararla karşılaşırsanız, bir aylık sürenin başında bizimle iletişime geçin. Yenileme ve TIE rehberimiz her yolun neyi kanıtlaması gerektiğini ortaya koyuyor; yenileme hizmetimiz ise dosyanın kendisini kapsıyor.

Reddi baştan önlemek

Düzeltmemiz istenen ret almış dosyaların çoğunda zayıf noktalar başvurudan önce de görülebiliyordu. Önleme gösterişsiz bir iştir: her euronun izini sürmek, sigorta poliçesinin ifadelerini temsilciliğin kendi bilgi notuyla karşılaştırmak, yetki alanını oturum izniyle teyit etmek ve tasdiki her belgeyi düzenleyen ülkeye göre yapmak. Dubai'de yaşayan bir İranlı için bu, iki ayrı zincir anlamına gelir: İran belgeleri İran Adalet Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı ile İspanya'nın Tahran Büyükelçiliği üzerinden; Emirlik belgeleri ise BAE Dışişleri Bakanlığı ve İspanya'nın Abu Dabi Büyükelçiliği üzerinden.

Ardından dosyayı özetleyen ve her şartın nerede karşılandığını gösteren kısa bir ön yazıyı (cover memo) dosyayı inceleyen memura sunuyoruz. Bu yazı kanıtın yerini tutmaz, ancak kanıtın kolayca bulunmasını sağlar.

Parastoo Legal Group reddedilen dosyaları nasıl ele alıyor

2022'de kurulmuş, Madrid merkezli bir göç ve küresel mobilite firmasıyız; 400'ü aşkın onaylanmış oturum izni ve %95 onay oranına sahibiz. Reddedilen bir dosya bize geldiğinde, bir dosya yöneticisi ret kararını, ilk başvuruyu ve süreç takvimini okur ve size net bir öneri sunar: itiraz, yeniden başvuru, yol değişikliği ya da nadiren, durumunuz değişene kadar beklemek.

Farsça, Arapça, Türkçe, İspanyolca ve İngilizce olarak, görüntülü görüşme veya telefonla çalışıyoruz; ilk danışmanlık ücretsizdir. Ret kararı size yakın zamanda ulaştıysa, bugün atabileceğiniz en faydalı adım bize kararı ve tebliğ aldığınız tarihi göndermektir.