Serbest Çalışanlar için İspanya Oturum ve Çalışma İzni (Cuenta Propia)

Bir bakışta

• Kimler için: İspanya'da kendi işini veya mesleki faaliyetini yürütecek kişiler.
• Dosyanın özü: bir iş planı, proje hakkında fizibilite raporu, yeterli yatırımın kanıtı, nitelikleriniz ve deneyiminiz ile faaliyetin gerektirdiği lisanslar.
• Yatırım: tek bir yasal rakam yoktur; tarif edilen proje için yeterli olmalı ve kaynağı izlenebilir olmalıdır.
• Yapı: faaliyet, uzaktan kurulabilen bir İspanyol limited şirketi (SL) üzerinden yürütülebilir.
• Aile: genel olarak aile üyeleri, İspanya'da bir yıl ikamet etmenizin ve yenileme başvurusu yapmanızın ardından aile birleşimi yoluyla katılır.
• Yerleştikten sonra: serbest çalışan kaydı, Sosyal Güvenlik primleri ve yenilemede incelenen vergi ile muhasebe yükümlülükleri.

Bu yol nedir ve kimler için uygun değildir

Kendi İşi için Oturum ve Çalışma İzni, İspanya'da kendi faaliyetini yürütmeyi amaçlayan kişiler içindir: bir danışmanlık şirketi, bir serbest meslek bürosu, bir ticaret işletmesi, bir restoran, bir tasarım stüdyosu, bir klinik. İspanya ekonomisi içinde faaliyet gösteren bir şey kuruyorsunuz.

Şu kişiler için doğru yol değildir:

• yabancı bir işveren veya yabancı müşteriler için uzaktan çalışanlar; onların yolu dijital göçebe (uluslararası uzaktan çalışma) yoludur;
• çalışmadan birikim veya pasif gelirle yaşayacak olanlar; onların yolu Pasif Gelir Oturum İzni'dir (Non-Lucrativa);
• gerçekten yenilikçi ve ölçeklenebilir bir projesi olan kurucular; bunlar kendi değerlendirme kurumuna sahip, 14/2013 sayılı Kanun (Ley 14/2013) kapsamındaki girişimci yoluna uyabilir. Bu yolu ENISA yolu rehberimizde açıklıyoruz.

Bu yol, bunlardan herhangi birinin daha hafif bir versiyonu da değildir. Gerçekte ne yapmayı amaçladığınızın esası üzerinden değerlendirilir.

Yetkililer neyi değerlendirir

Bir kontrol listesi gibi değil, bir bütün olarak okunan beş unsur:

• Proje. Faaliyeti, pazarı, yatırımı ve beklenen sonuçları ortaya koyan bir iş planı.
• Fizibilitesi. Bu amaçla tanınmış kuruluşlardan biri tarafından düzenlenen ve projenin ekonomik açıdan uygulanabilir olup olmadığını değerlendiren bir rapor.
• Yatırım. Tarif edilen faaliyeti kurmaya ve sürdürmeye yetecek düzeyde.
• Yetkinliğiniz. Faaliyetle ilgili nitelikler ve mesleki deneyim; meslek İspanya'da düzenlenmiş bir meslekse diplomanızın resmî olarak tanınması.
• İzinler ve lisanslar. Faaliyet göstereceğiniz belediyede faaliyetin gerektirdiği her şey.

Büyük bir yatırım belirsiz bir planı kurtarmaz; etkileyici bir kariyer de görünür bir pazarı olmayan bir faaliyeti kurtarmaz.

İş planı ve fizibilite raporu

Genel geçer planlar başarısız olur. İş için değil de başvuru için yazılmış gibi okunan bir plan, onu değerlendiren kişi tarafından hemen fark edilir. Planın yanıtlaması gereken sorular pratiktir: müşterilerin kim olduğu, neden sizden satın alacakları, faaliyetin kurulmasının ve yürütülmesinin neye mal olacağı ve İspanya'da sizi nasıl geçindireceği.

Hizmetimizde iş planı, ekibimiz tarafından sizinle birlikte hazırlanır. Deneyiminiz, rakamlarınız ve pazarınız üzerine kurulur; çünkü fizibilite raporu ona dayanır ve dosyayı inceleyen memur her ikisini de okuyacaktır. Körfez'den taşınan danışanlar için süreklilik de planda gösterilir: Dubai'de, Riyad'da veya İstanbul'daki bir ticari ilişki, bir müşteri portföyü ya da mesleki bir geçmiş, İspanya'daki bir faaliyetin işleyeceğinin çoğu zaman en güçlü kanıtıdır.

Fizibilite raporu bizim ya da sizin tarafınızdan değil, dış bir kuruluş tarafından düzenlenir. Rapor ile planın aynı hikâyeyi anlatması için süreci biz koordine ederiz.

Yatırım: neden tek bir rakam vermiyoruz

Bu yol için kesin bir asgari yatırım tutarı belirten internet sitelerine temkinle yaklaşın. Değerlendirme, yatırımın projeniz için yeterli olup olmadığıdır; bir danışmanlık şirketi ile bir restoran karşılaştırılabilir değildir.

Tutar kadar önemli olan, kaynağıdır. Körfez'den, Türkiye'den veya İran'dan İspanyol bir işletme hesabına aktarılan fonlar, banka tarafından kara para aklamayla mücadele kuralları çerçevesinde incelenir ve göç dosyası da aynı belgelerden yararlanır. Danışanlarımıza, projelerini inceledikten sonra kendilerine özgü bir rakam veriyor ve fon kaynağı kanıtlarını aynı anda planlıyoruz.

Faaliyeti İspanyol bir SL üzerinden yürütmek

Pek çok serbest çalışma projesi, sorumluluk, müşteriler ve bankalar nezdinde güvenilirlik ya da ortakların veya Körfez'de mevcut bir işletmenin dâhil olması gibi nedenlerle kendi adınıza değil, İspanyol bir limited şirket üzerinden yürütüldüğünde en iyi sonucu verir. Doğru yapı bu olduğunda, SL'nin kuruluşu serbest çalışma hizmetimizin bir parçasıdır.

Şirket, siz taşınmadan önce, tamamen yaşadığınız ülkede imzalanan bir vekâletnameyle kurulabilir. Süreci, sermaye kararını ve tasdik zincirini Orta Doğu'dan İspanyol şirketi kurma rehberimizde açıklıyoruz; bağımsız hizmetimiz ise şirket kuruluşudur.

Akılda tutulması gereken bir nokta: Şirket size oturum hakkı vermez. Serbest çalışma dosyasını destekler; oturum izni ise kendi koşulları üzerinden değerlendirilir.

Nereye başvurulur ve belgeler nasıl tasdik edilir

Başvuru, yasal olarak ikamet ettiğiniz yer üzerinde yetkili İspanyol temsilciliği aracılığıyla yapılır: Körfez'de Abu Dabi, Riyad, Kuveyt (Bahreyn'i de kapsar) ve Maskat'taki büyükelçilikler; diğer yerlerde Beyrut, Bağdat ve Tahran'daki büyükelçilikler, Türkiye'de ilinize göre Ankara'daki Büyükelçilik veya İstanbul Başkonsolosluğu, Ermenistan için ise Moskova Başkonsolosluğu. Irak Kürdistan Bölgesi'nde ikamet edenler Ankara'daki Büyükelçiliğe yönlendirilir. Başvuru teslim düzenlemeleri temsilciliklere ve izin türlerine göre farklılık gösterdiğinden bunları her dosya için teyit ediyoruz; İran'daki başvuru sahipleri için ayrıca Haziran 2025'te kesintiye uğrayan Tahran'daki işlemlerin güncel durumunu kontrol ediyoruz.

Her belge, onu düzenleyen ülkenin kurallarını izler:

• Türkiye, Suudi Arabistan, Umman, Bahreyn ve Ermenistan, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır;
• BAE, Kuveyt, Irak, Lübnan ve İran taraf değildir; bu nedenle belgeler önce o ülkenin Dışişleri Bakanlığı, ardından İspanyol temsilciliği tarafından tasdik edilir;
• İran belgeleri İran Adalet Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilir; Tahran'daki İspanya Büyükelçiliği yalnızca listesindeki yeminli tercümanlar tarafından önceden çevrilmiş belgeleri tasdik eder.

Yurt dışında yaşayanlar çoğu zaman iki zincire ihtiyaç duyar. Dubai'de yaşayan İranlı bir mühendis, İran'da düzenlenmiş diplomalarını ve nüfus belgelerini genellikle İran yolu üzerinden, adli sicil kaydı gibi BAE'de düzenlenmiş belgelerini ise BAE yolu üzerinden sunar. Düzenlenmiş meslekler için niteliklerin İspanya'da resmî olarak tanınması da gerekir; bu, ayrı ve daha yavaş bir süreçtir. Erkenden başlayın.

Ailenizi getirmek: ilk yılın ardından aile birleşimi

Kendi İşi için Oturum ve Çalışma İzni'nin, aile üyelerinin ana başvuru sahibiyle birlikte başvurabildiği dijital göçebe ve girişimci yollarından en çok ayrıldığı nokta budur. Bu yolda aile üyeleri genellikle aile birleşimi (reagrupación familiar) yoluyla katılır; bu da İspanya'da en az bir yıl ikamet etmenizin ve izninizi en az bir yıl daha yenilemek için başvuru yapmanızın ardından talep edilebilir.

Resmî kurallara göre:

• uygun aile üyeleri arasında 18 yaşından büyük eş veya partner, 18 yaşından küçük çocuklar (engelli olan veya kendi geçimini sağlayamayan daha büyük çocuklar dâhil) ve 65 yaşından büyük, bakmakla yükümlü olunan birinci derece üst soy akrabalar yer alır;
• iki kişilik bir hane için IPREM'in %150'si ve her ek üye için IPREM'in %50'si esas alınarak yeterli mali imkân göstermeniz gerekir; reşit olmayanların söz konusu olduğu bazı durumlarda ayarlamalar yapılır. IPREM aylık €600 olduğundan bu, iki kişi için aylık €900 ve her ek kişi için €300 daha demektir;
• uygun bir konut ve herkesi kapsayan sağlık sigortası gerekir;
• yetkililerin karar vermek için iki ayı vardır ve yanıt verilmemesi ret anlamına gelir.

Bu eşikler resmî göstergelere bağlıdır ve başvuru tarihinde teyit edilir. Körfez'de birlikte yaşamaya alışkın aileler için bir yıllık aranın planlanması gerekir: okul, konut ve ailenin bulunduğu yerdeki kendi oturum durumu. İspanya'da aile birleşimi rehberimiz süreci ayrıntılı olarak ele alıyor.

Yerleştikten sonraki yükümlülükler

İzin verildikten ve İspanya'ya vardıktan sonra serbest çalışan (autónomo) olarak kaydolur, ilgili Sosyal Güvenlik rejimine katılır ve faaliyetinizin vergi ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirirsiniz. Yenilemede incelenen de bunlardır: Yenileme dosyası, faaliyetin gerçekten yürütülüp yürütülmediğini ve primlerin ödenip ödenmediğini sorar.

Yenileme başvurusu, iznin sona ermesinden önceki iki ay içinde yapılır; geç başvuru cezaya konu olabilse de sona erme tarihinden sonraki üç aya kadar hâlâ yapılabilir. Serbest Çalışan (Autónomo) Kaydı hizmetimiz ve muhasebe ekibimiz İspanya tarafındaki işleri üstlenebilir; böylece yenilemenizin dayandığı kayıt ilk aydan itibaren oluşturulur.

Bu yol size uygun mu?

Deneyimlerimize göre serbest çalışmayı soran pek çok kişi için, uzaktan gelir elde ediyorlarsa dijital göçebe yolu, sermayeleriyle yaşayacaklarsa Pasif Gelir Oturum İzni daha uygun olur. Bu yol, İspanya'da gerçekten bir şey kurmayı amaçladığınızda doğru yoldur. Durum buysa güçlü bir yoldur, çünkü bir eşiğe değil, gerçek bir faaliyete dayanır.

Projeniz yenilikçi ve ölçeklenmek üzere tasarlanmışsa, karar vermeden önce girişimci yoluyla karşılaştırın. Sağlam, geleneksel bir işletmeyse Cuenta Propia genellikle daha uygundur.

Parastoo Legal Group serbest çalışma dosyalarında nasıl çalışır

Parastoo Legal Group, 400'ü aşkın onaylanmış oturum izni, 100'ü aşkın kurulmuş şirket ve %93 onay oranıyla Madrid merkezli bir göç ve küresel mobilite firmasıdır. Bu yolda iş evraktan değil, projeden başlar. Kendi İşi için Oturum ve Çalışma İzni hizmetimiz şunları kapsar:

• yolun size uyup uymadığına ve projenizin gerçekten ihtiyaç duyduğu yatırıma ilişkin ilk değerlendirme;
• ekibimiz tarafından sizinle birlikte hazırlanan iş planı ve fizibilite raporunun koordinasyonu;
• faaliyet bir şirket üzerinden yürütülecekse, İspanyol SL'nin vekâletnameyle kuruluşu;
• vatandaşlığınız ile ikamet ülkenizin farklı olduğu durumlardaki çift zincirler dâhil, belgeleriniz için bir tasdik planı;
• başvurunun hazırlanması ve yapılması; dosyayı inceleyecek memur için dosyayı özetleyen kısa bir ön yazıyla birlikte.

Dosya yöneticiniz Farsça, Arapça, Türkçe, İspanyolca veya İngilizce çalışır; görüşmeler görüntülü görüşme veya telefonla yapılır ve ilk danışmanlık ücretsizdir.